E-porezna
E-porezna je skup poreznih usluga namijenjenih poreznim obveznicima koje omogućuju izvršenje poreznih obveza putem interneta. Sustav elektroničkih servisa u potpunosti je zasnovan na otvorenim internetskim standardima te je na taj način omogućeno njegovo korištenje sa svih danas relevantnih računalnih platformi, neovisno o proizvođaču. Da bi se postalo korisnikom elektroničkih usluga Porezne uprave (ePKK, ePDV, ePDV-K, elD,ePD...), potrebno je nabaviti digitalni certifikat, zatim preuzeti i instalirati programski paket e-porezna, te je potrebno ovlaštenje korisnika.
Dostupne elektroničke usluge:
ePDV - podnošenje PDV obrasca
elD - podnošenje ID obrasca
ePKK - uvid u poreznu knjigovodstvenu karticu
ePD - podnošenje prijave poreza na dobit.
E-račun
E-račun je moderan, pouzda, siguran, jeftin način obrade faktura bez uporabe papira. Elektroničko slanje faktura sada je prihvatijivo velikIm i malim tvrtkama. Ručno fakturiranje zahtijeva svakodnevni rad velikog broja ljudi u poduzeću i zahtijeva puno papirologije, što vodi do velikih troškova i oduzima puno vremena.
Jednostavan račun elektroničke pošte omogućava elektroničku razmjenu faktura između dobavljača i kupaca, a upravljanje čitavim procesom izdavanja, zaprimanja i arhiviranja računa postaje puno jeftinije i pouzdanije.
Elektronički je račun dokument potpuno istovjetan papirnom, a uz njega je moguće priložiti različite dokumente (nastale elektronički ili skenirane) poput popratnih dopisa, priloga, obrazaca, ugovora i ostalih dokumenata koji su se prije prilagali uz račun kod slanja u papirnatom obliku.
Prednosti korištenja e-računa
Smanjenje troškova - upotreba papira i skenera svedena je na minimum. Nema procesnih pogrešaka, ponovnih unosa podataka, ponovnih izdavanja računa i pogrešnih plaćanja, nema troška poštarine i tiska papira kao ni troška arhiviranja.
Sigurna e-arhiva - svi računi, poslani i zaprimljeni, arhivirani su u sustavu, čime se znatno smanjuje trošak arhiviranja i skraćuje vrijeme pretraživanja računa.
Potpuna kontrola statusa računa - Kupac i dobavljač u svakom trenutku imaju informaciju o statusu poslanih i zaprimljenih računa.
Brža komunikacija - dobavljač može brže odgovoriti na eventualni upit primatelja računa, a uz račun je moguće priložiti različite dokumente.
Veća produktivnost i kvaliteta - jednostavnija ili automatska integracija s ostalim dokumentima.
Koristi za financijsko upravljanje - bolja integracija između fizičkih i financijskih lanaca nabave može dovesti do boljeg upravljanja novčanim tokom i sredstvima likvidnosti, kao i brže naplate računa jer tvrtka ima bolji uvid u svoju financijsku situaciju, npr. ukupnu vrijednost svih nenamirenih računa.
Siguran elektronički proces - potpuno siguran način razmjene računa. Primjena elektroničkog potpisa osigurava integritet podataka unutar e-računa.
Internetsko bankarstvo
Za e-fakturiranje i internetsku prodaju vrlo je važno internetsko bankarstvo, koje je već usvojio velik broj hrvatskih poduzeća. Internetsko bankarstvo omogućuje klijentima banke osobno i izravno izvršavanje i pregled njihovih financijskih transakcija i bilanci putem sigurnih web stranica banke. Svaka tvrtka može postati korisnik internetskog bankarstva. Internetsko bankarstvo može se koristiti po primitku autorizacije i identifikacijskog tokena od banke.
Koristi internetskog bankarstva za poduzetnike:
- dostupno u svako doba, 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, 365 dana godišnje
- moguć pristup s bilo kojeg mjesta na svijetu s internetskom vezom
- nema čekanja - brže nego na šalteru ili bankomatu
- lako obavljanje međunarodnih plaćanja